Värbamise küsimused
Mida kontrollida enne, kui lasete tehisintellektil CV-sid sõeluda?
Seitset asja. Kus kandidaatide andmeid hoitakse, kas nendega treenitakse tehisintellekti mudeleid, kas iga otsuse teeb inimene, kas iga hinde juures on põhjus, mida saab kontrollida, milliseid keeli tööriist loeb ja milles küsib, millal andmed kustutatakse ning mida kandidaadile öeldakse. EL-i tehisintellekti määrus loeb värbamisel kasutatava sõelumise kõrge riskiga süsteemiks, nii et samu küsimusi küsiks ka järelevalve.
1. Kus kandidaatide andmeid hoitakse?
CV on isikuandmed ja tööandja vastutab selle eest, kuhu need lähevad. Küsige, kus neid hoitakse, kes veel neid töötleb ja millisel alusel need EL-ist välja lähevad, kui lähevad.
Staffholm. Andmeid hoitakse EL-is. CV tekst ja vastused saadetakse lugemiseks Anthropicule USA-s, lepingu tüüptingimuste alusel. Kõik töötlejad on kirjas alltöötlejate lehel.
2. Kas nendega treenitakse tehisintellekti mudeleid?
Treeninguks kasutatud CV võib aastaid kujundada kellegi teise toodet. Küsige vastust kirjalikult.
Staffholm. Ei. Me ei kasuta tööandjate ega kandidaatide andmeid tehisintellekti mudelite treenimiseks ja Anthropic ei treeni oma mudeleid API kaudu saadetud andmetega. Privaatsuspoliitika →
3. Kas iga otsuse teeb inimene?
Tarkvara, mis lükkab inimesi ise tagasi, teeb otsuse inimese kohta ja seda piirab isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 22. Lisaks lükkab see tagasi häid inimesi põhjustel, mida keegi ei kontrollinud.
Staffholm. Jah. See järjestab kandidaadid ja annab põhjused. Kedagi ei lükata ise tagasi.
4. Kas iga hinde juures on põhjus, mida saab kontrollida?
Põhjuseta numbrit ei saa selgitada kandidaadile, kolleegile ega järelevalvele.
Staffholm. Iga põhjus nimetab nõude teie kuulutusest ja tsiteerib selle taga olevat rida CV-st ning iga hinne jaguneb salvestatud osadeks. Tehisintellekti läbipaistvuse teade →
5. Milliseid keeli see loeb ja milles küsib?
Inglise keele jaoks tehtud tööriist loeb eestikeelseid CV-sid valesti ja peletab eemale kandidaadid, kes vastaksid meelsamini oma keeles.
Staffholm. See loeb CV-sid eesti ja inglise keeles ning küsib küsimusi kummaski, vastavalt kuulutusele ja keelele, mille kandidaat valis.
6. Millal andmed kustutatakse?
Isikuandmeid võib hoida ainult nii kaua, kui neid on vaja, ja vana CV, mida keegi ei vaja, on ainult risk.
Staffholm. Saatmata jäänud avaldus kustutatakse päeva jooksul. Saadetud avaldust hoitakse 240 päeva või 180 päeva pärast koha täitmist, kui see saabub varem, ja failid kustutatakse koos sellega. Kandidaadi privaatsusteade →
7. Mida kandidaadile öeldakse?
Kandidaadil on õigus teada, et tema CV-d loeb tarkvara, ja mida see sellega teeb.
Staffholm. Kandidaadi privaatsusteade ja tehisintellekti läbipaistvuse teade on avalikud eesti ja inglise keeles ning Staffholm aitab teil vastata igale kandidaadile.
Mida kindlasti vältida
Tööriistu, mis loevad emotsioone näost või häälest. EL-i tehisintellekti määrus on alates 2. veebruarist 2025 keelanud tehisintellekti, mis tuletab emotsioone töökohal, välja arvatud meditsiinilistel või ohutuse põhjustel. Staffholm loeb CV-d ja kandidaadi vastuseid ning mitte midagi muud.
Kuidas Staffholm sobib tööportaalide ja värbamissüsteemide kõrvale →
EL-i tehisintellekti määrus (määrus (EL) 2024/1689), artikkel 5 ja III lisa. Isikuandmete kaitse üldmäärus, artikkel 22. Kirjutatud 25. septembril 2026.